名古屋市のカウンセラー行政書士の佐々木です。
マイナンバーの廃棄???
マイナンバーカードを廃棄するのか?それとも、通知カードを破り捨てるのか?
という事ではありません。
企業が従業員のマイナンバーを収集した後に不要になった場合の処置・処理の事です。
廃棄は紙などの媒体であれば、シュレッダーで粉々にしたり、溶解や燃焼処理を施すことです。
つまり、復元不可能な手段で、中身が分からないように処理することですね。
そして、特定個人情報保護委員会事務局 のガイドラインでは、削除・廃棄した記録を残すことを要しています。
廃棄等を業者に委託した場合は、委託業者の証明書が必要になるとあります。
出元の記事は、こちらの「はじめてのマイナンバーガイドライン (事業者編)」になります。